Jakarta, CNN Indonesia —
Contoh soal kearsipan PPPK banyak dicari pelamar untuk menjawab asesmen kompetensi di bidang kearsipan. Peran arsiparis menjadi salah satu posisi yang terbuka dalam proses seleksi PPPK tahun ini.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arsiparis adalah seseorang yang mempunyai keahlian di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan.
Arsip juga mempunyai tugas, fungsi dan tanggung jawab untuk melakukan kegiatan kearsipan. Dengan mempelajari contoh soal pada bidang terkait, pelamar dapat lebih siap dalam mengikuti tes Contoh Soal PPPK
Dihimpun dari berbagai sumber, berikut kumpulan contoh arsip soal PPPK yang bisa Anda pelajari.
1. Anda adalah petugas arsip yang tugasnya membantu pengelola dalam menyelenggarakan pelatihan kearsipan. Namun, Anda tahu bos Anda sedang mabuk. Tindakan apa yang akan Anda ambil?
A. TeguranB. Beritahu atasan Anda bahwa majikan Anda sedang mabuk. Yang penting implementasinya tercapai. Bantulah terus atasanmu dan jika terjadi sesuatu kamu punya alasan agar kamu tidak disalahkan.
Jawaban:B
2. Pendapat anda mengenai peran serta masyarakat dalam memfasilitasi pelatihan kearsipan di Kearsipan Departemen Pertanian adalah….
A. Masyarakat mempunyai peluang untuk berkolaborasi dalam kegiatan pelatihan cadangan sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku B. Masyarakat merupakan mitra Departemen Pertanian dalam menggalakkan pelatihan sehingga harus masuk dalam perencanaan Departemen Pertanian . . Masyarakat dan Departemen Pertanian harus bekerja sama untuk menciptakan kontrak yang nyata dalam sebuah dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan. Masyarakat akan datang jika ada undangan dari Departemen Pertanian.
Jawaban: A
3. Suatu saat hasil pekerjaan yang dibayar pegawai dikritik habis-habisan oleh atasan. Menghadapi kritik tersebut, pernyataan yang paling mendekati reaksi Anda adalah….
A. Menerima kritik seperlunya dan mencari sumber referensi untuk mendukungnya B. Menyimpan untuk diri sendiri, memperhatikan kritik dalam rangka perbaikan C. Meminta klarifikasi dan dukungan dari manajemen, serta mencari cara baru untuk memperbaiki D. Tidak menanggapi kritik dan tidak memperbaiki karena tidak ada gunanya
Jawaban:B
4. Di Kantor Kearsipan tempat anda bekerja, sering kali anda menjumpai tamu-tamu yang merokok di area dilarang merokok, padahal sudah tertulis peringatan dan aturan untuk tidak merokok dan tidak membawa rokok ke dalam area tersebut. Sebagai pegawai Arsip Nasional, Anda wajib memberikan contoh dan solusi atas permasalahan tersebut.
A. Saya akan mengambil langkah lebih lanjut untuk mengingatkan tamu yang kedapatan merokok secara rutin di area tersebut.B. Dengan menggandeng seluruh bagian Arsip Nasional untuk menjadi contoh perilaku yang baik dalam tidak merokok C. Meminta Kepala Arsip Nasional untuk menangani hal ini dengan cepat dan memberikan sanksi. Tahan dengan memberitahu pasien untuk tidak merokok dan ulangi tindakan tersebut.
Jawaban:B
5. Nilai yang paling dijunjung ASN adalah integritas, apakah Anda memiliki nilai tersebut?
A. Saat ini saya belum memiliki integritas yang sempurna, namun saya akan selalu berusaha untuk memiliki integritas dalam segala tindakan saya. Terkadang sulit untuk memiliki integritas ketika orang-orang di sekitar saya tidak. Saya tidak selalu memiliki integritas, tetapi saya juga tidak bersedia berperilaku menyimpang. Saya orang yang berintegritas, namun terkadang saya berperilaku menyimpang ketika ada kesempatan.
Jawaban: A
6. Arsiparis Pertama mengkaji sejarah perkembangan kearsipan di Indonesia. Kapan Arsip Nasional pertama kali didirikan?
A. Masa Penjajahan Belanda B. Masa Penjajahan Jepang C. Masa Awal KemerdekaanD. Saatnya Orde BaruE. Masa Reformasi
Jawaban: C
7. Arsiparis pertama di suatu instansi pemerintah diminta menganalisis perubahan signifikan dalam sistem kearsipan nasional. Peristiwa apa yang memberikan dampak paling besar terhadap perkembangan sumber daya Indonesia di awal abad ke-21?
A. Pengesahan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan B. Pembentukan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)C. Penerapan sistem pengarsipan elektronik di seluruh instansi pemerintah. Validasi konvensi internasional tentang pengarsipan digitalE. Pendirian Sekolah Tinggi Arsip Nasional
Jawaban: A
8. Pada pembahasan konsep dasar kearsipan, Arsiparis Pertama menjelaskan pengertian arsip. Pernyataan berikut ini yang paling tepat menggambarkan pengertian pencatatan menurut UU No. 43 Tahun 2009?
A. Dokumen tertulis yang bernilai sejarah B. Merekam kegiatan atau peristiwa dengan berbagai cara dan mediaC. File yang disimpan secara sistematis karena mempunyai tujuanD. Informasi yang direkam disediakan oleh lembaga pemerintah. Warisan budaya merupakan dokumen yang harus dilestarikan.
Jawaban:B
9. Arsiparis Arsiparis pertama bertugas melakukan evaluasi terhadap sistem kearsipan lembaga. Anda telah menemukan bahwa sistem yang ada belum mencapai tujuan penghematan. Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan tujuan konservasi dari perspektif konservasi modern?
A. Menjamin tersedianya sarana penyimpanan data yang handal dan handal B. Menjaga keselamatan dan keamanan sarana penyimpanan data C. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan data D. Membatasi penggunaan sumber daya untuk tujuan hukum dan bisnisE. Untuk menjamin tercapainya pengelolaan sumber daya yang handal
Jawaban: D
10. Dalam menjelaskan teori dasar kearsipan, Arsiparis pertama menjelaskan konsep siklus hidup arsip. Urutan siklus hidup sumber daya yang benar menurut teori ini…
A. Buat-Gunakan-Ubah-PenyusutanB. Sifat – Pemeliharaan – Penggunaan – PenyusutanC. Penyimpanan-Pemanfaatan-DepresiasiD. Penciptaan-Penyusutan-Penggunaan-PemeliharaanE. Gunakan-Buat-Pemeliharaan-Depresiasi
Jawaban: A
11. Arsiparis Arsiparis pertama menganalisis penggunaan teori kearsipan yang berkelanjutan di lembaganya. Manakah dari pernyataan berikut yang paling menggambarkan perbedaan utama antara teori arsip berkelanjutan dan siklus hidup arsip?
A. Continuum Records berfokus pada arsip digital, sedangkan siklus hidup arsip tradisional B. Continuum Records memandang arsip sebagai entitas statis, sedangkan siklus hidup adalah entitas dinamis. Pencatatan yang berkesinambungan menekankan pemisahan tahap-tahap, sedangkan siklus hidup menekankan kesinambungan. Arsip berkelanjutan memandang pengelolaan arsip sebagai proses yang berkesinambungan, sedangkan siklus hidup merupakan fase tertentu. Catatan persisten hanya berlaku untuk catatan pemerintah, sedangkan catatan siklus hidup berlaku untuk semua jenis catatan.
Jawaban: D
12. Dalam pengorganisasian jenis-jenis arsip, Petugas Kearsipan terlebih dahulu menemukan dokumen-dokumen yang memuat informasi tentang struktur organisasi lembaga. Berdasarkan fungsinya, jenis sumber daya apa yang dimaksud?
A. catatan kritis B. database dinamisC. Sumber daya tambahan D. Sumber daya penting. Arsip statis
Jawaban: C
13. Arsiparis terlebih dahulu diminta menganalisis kebutuhan kearsipan di lembaganya. Ia menemukan arsip-arsip yang berisi informasi penting namun jarang digunakan. Tentu saja, sumber daya apa?
A. Buka arsip B. Arsip ditutup. Tabungan tidak berlaku D. Penghematan pentingE. Basis data dinamis terbuka
Jawaban: C
14. Dalam menjelaskan jenis penyimpanan berdasarkan sifatnya, Akuntan Pertama dapat memberikan contoh sebagai berikut, kecuali…
A. Arsip teks dalam format SK B. Arsip kartografi berupa peta daerah C. Arsip audio gambar berupa rekaman videoD. Arsip elektronik berupa dokumen digitalE. Arsip rahasia berupa dokumen intelijen
Jawaban: E
15. Para arsiparis terlebih dahulu mengevaluasi manfaat penggunaan arsip di institusi mereka. Ia menemukan dokumen berharga tentang hak dan tanggung jawab warga negara. Berapa biaya penggunaan sumber daya?
A. Nilai guna pengelolaanB. Nilai penggunaan yang sahC. Penggunaan uang yang hemat biayaD. Nilai pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologiE. Nilai guna historis
Jawaban:B
16. Apa yang dimaksud dengan cadangan pemerintah?
A. Catatan yang dibuat oleh peroranganB. Sumber daya yang tidak mempunyai nilai sejarah C. Sumber daya yang berkaitan dengan kegiatan lembaga pemerintah dan sumber daya pemerintah. Arsip yang hanya berisi data pribadi. Sumber daya yang tidak diatur menurut peraturan hukum
Jawaban: C
17. Siapa yang bertanggung jawab memelihara dan memelihara arsip pemerintah?
A. ANRI sajaB. Perancang Arsip C. Pihak Terkait saja D. ANRI, Pembuat Arsip, dan Pihak TerkaitE. Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) saja
Jawaban: D
18. Siapa yang melindungi dan memelihara cadangan bencana nasional?
A. ANRI sajaB. Pendesain cadangan C. Pihak terkait hanya D. ANRI dan pendesain cadangan berkoordinasi dengan BNPBE. Hanya BNPB
Jawaban: D
19. Siapa yang bertanggung jawab terhadap pemeliharaan kearsipan lembaga pemerintah yang digabungkan dan/atau dibubarkan?
A. ANRI sajaB. Hanya institusi pemerintah saja yang terdampakC. Hanya Pemerintah Daerah D. ANRI Dan instansi pemerintah terkaitE. Hanya institusi yang mempunyai akses terhadap sumber daya ini
Jawaban: D
20. Apa saja yang termasuk dalam pengelolaan sumber daya dinamis?
A. Membuat cadangan sajaB. Hanya menggunakan dan menghemat sumber daya C. Pengurangan penyimpanan saja D. Membuat arsip dan menggunakan arsipE. Pemanfaatan arsip dan pelestarian arsip
Jawaban: D
21. Apa yang dimaksud dengan membuat cadangan?
A. Proses pemeliharaan arsip B. Proses terciptanya arsip yang autentik, lengkap dan terpercayaC. Proses pemanfaatan sumber dayaD. Proses pemusnahan arsip. Pemeliharaan sistem penyusutan
Jawaban:B
22. Bagaimana Anda mendesain ruang penyimpanan?
A. Tanpa menganalisis fungsi dan kegiatan organisasiB. Berdasarkan analisis kegiatan dan fungsi organisasiC. Tanpa mempertimbangkan komponen struktur, isi dan isi arsip D. Dengan tidak menuliskan proses pembuatan dan penerimaan arsipE. Dengan tidak melihat realitas penyimpanan
Jawaban:B
23. Apa yang dimaksud dengan sumber daya yang dicadangkan dan publik dalam daftar sumber daya dinamis?
A. Sumber daya yang tidak relevan B. Sumber daya yang tidak relevan C. Sumber daya yang berkaitan dengan kegiatan negatifD. Sumber daya yang integritasnya harus dijagaE. Arsip hanya berkaitan dengan operasional internal
Jawaban: D
24. Untuk apa opsi pengarsipan dinamis?
A. Menjaga kerahasiaan arsip B. Menghalangi proses penegakan hukumC. Menjamin keamanan informasi dan sumber daya nyataD. Mengungkapkan data rahasia atau pribadi E. Mengganggu perlindungan hak kekayaan intelektual
Jawaban: C
25. Fungsi apa yang dilakukan pada catatan penting?
A. Identifikasi, keselamatan dan keamanan serta pemusnahan B. Pemanfaatan dan pemeliharaan sumber daya C. Meminimalkan ruang penyimpananD. Buat arsip. pengembangan sumber daya
Jawaban: A
26. Basis data statis adalah basis data yang…
A. Tidak ada penggunaB. Hanya berhubungan dengan fungsi internalC. Terkait dengan aktivitas berbahayaD. Ia memiliki nilai kegunaan historis dan ingatannya sudah ketinggalan zaman. Ini hanya berisi data pribadi
Jawaban: D
27. Lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri dan BUMN dan/atau BUMD harus melakukan sistem pencatatan penting untuk kegiatan apa?
A. Identifikasi, keselamatan dan keamanan, serta pemusnahan B. Pembuatan arsip dan pemanfaatan arsip C. Meminimalkan ruang penyimpananD. Buat array penyimpanan dinamisE. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
Jawaban: A
28. Pengelolaan sumber daya berkelanjutan mencakup hal-hal berikut, kecuali….
A. Perolehan aktiva tetapB. Pengolahan fasilitas penyimpanan kritisC. Pencatatan permanenD. Penyimpanan statis. Akses stabil ke penyimpanan
Jawaban: D
29. Membeli penyimpanan statis mencakup sumber daya apa?
A. Database statis yang diautentikasi langsung sajaB. Penyimpanan statis yang hanya diautentikasi secara tidak langsungC. Hanya arsip statis pribadi. Arsip statis tanpa nilai sejarah. Catatan permanen yang telah diverifikasi secara langsung atau tidak langsung
Jawaban: E
30. Ada berapa jenis pedoman sumber daya berkelanjutan?
A.1B. 2C. 3D. 4
Jawaban:B
Berikut contoh arsip soal PPPK yang bisa diteliti. Semoga beruntung! (sarung tangan/fef)
